+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Когда пишется уважаемый в деловых письмах

Когда пишется уважаемый в деловых письмах

Если вы думаете, что эпистолярный жанр канул в Лету, вы глубоко ошибаетесь. В быту, не поспоришь, стало привычным звонить по телефону или обмениваться моментальными сообщениями ICQ — просто и быстро. Относиться к написанию деловых писем необходимо щепетильно и ответственно. Для любого делового письма, в том числе посылаемого по электронной почте, рекомендуется использовать фирменный бланк , где указаны реквизиты организации. Это подчеркивает, что за письмом стоит солидная фирма, и с ней можно иметь дело. Обязательно указать дату написания письма.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как писать деловое письмо Email на английском языке + готовые фразы

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Учимся писать деловые письма

О проекте Авторам Реклама. Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса. Попробовать бесплатно. Прислать статью. Как писать важные письма по ГОСТу 25 апреля в Автор: Меркулов Валерий. Каждому хоть раз в жизни приходилось сталкиваться с тем, что возникала острая необходимость написать деловое письмо руководителю госкорпорации, высокопоставленному чиновнику или, на худой конец, в ЖЭК. Но если вы предприниматель или топ-менеджер, то обязаны научиться грамотно писать деловые письма.

Организационно-распорядительная документация. ГОСТ определяет общие правила оформления документов, виды и образцы, схемы расположения реквизитов на документе и т. ГОСТ распространяется на документы на бумажном и электронном носителях.

Систему стандартов можно приобрести в книжных магазинах или найти в интернете. Обратим внимание на те критерии, без которых письмо не будет соответствовать стандартам деловой переписки. Оформление реквизитов С правой стороны или по центру должны стоять реквизиты вашей компании.

Шапка делового письма должна содержать обращение к адресату. Оформляется ниже регистрационного номера: в верхнем правом углу указываются Должность и Ф.

Ниже можно указать Тему письма. Ещё ниже по центру оформляется Обращение. Но лучше воспользоваться старым вариантом и писать обращение без сокращений. Шапку выделяют жирным шрифтом. Многие из нас получают письма, и часто смысл в них ускользает, а к концу письма так и не проясняется, что же хотел попросить или предложить автор.

В деловом письме это недопустимо. Зачем пишете письмо, что вы хотите предложить? Понятны ли доводы, стиль изложения и убедительны ли аргументы? Какую выгоду адресат получит от сотрудничества? Почему вы это делаете? Какой результат вы хотите получить? После того, как ответите на вопросы и приступите к написанию, ваше письмо будет кратким и по делу.

Согласно правилам написания, основная часть делового письма последовательно должна раскрывать содержание просьбы или предложения, делая ее понятной для Адресата. Все предыдущие абзацы должны логически перетекать в последующие. Приводите по необходимости конкретные факты и цифры.

И не забывайте, что краткость — сестра таланта. И он может отложить письмо и не узнать, что вы предлагаете. Обратите внимание на некоторые моменты, связанные с изложением.

Поэтому откажитесь от экспериментов и пишите так, как того требует деловой стиль. В Заключении письма подводятся итоги написанного, пишется просьба или предложение. Например: Искренне Ваш, Директор подпись И. Васильков Должность, подпись, потом — инициалы, имя и отчество, и затем фамилия. Подпись ставится собственноручно. Если документ оформлен не на фирменном бланке, в наименование должности включается название организации. С уважением, Директор. Васильков 5.

Постскриптум Если в письме указывается контактное лицо Ф. Контактным лицом может быть секретарь или заместитель директора, который в курсе переписки. Не забывайте вместе с номером телефона указывать и код города.

Информацию о контактном лице можно указать в нижнем колонтитуле и напечатать шрифтом меньшего размера. Если письмо по разным причинам нельзя сократить факты, приложенные документы и прочее , то напишите отдельно Письмо и Приложение к нему. В тексте документа при первом упоминании Приложения в скобках указывается: приложение или Остановимся на двух, которые имеются в каждом компьютере.

Если в письме необходима таблица, то допускается использование шрифтов меньших размеров. Формат документа Для написания Письма подойдет бумага формата А4 х мм , это стандартный формат, он продаётся в книжных и канцелярских магазинах.

Закажите бумагу с водяными знаками и логотипом компании. При печати на цветном лазерном принтере можно отпечатать логотип так, что бумага будет выглядеть как из типографии ГОЗНАК. Но знайте, что всё хорошо в меру.

Не забываем о белизне бумаги и о качестве. Бумага для записей серого цвета не подойдет. Сами понимаете, что на такой бумаге хочется почеркать и тут же её выбросить. Не забываем о полях. Каждый лист документа должен иметь поля: 20 мм — левое; 10 мм — правое; 20 мм — верхнее; 20 мм — нижнее.

Текст документа выравнивается по ширине страницы. Абзацный отступ текста документа ставим на отметке — 1,25 см. Заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста. Текст документа печатается через 1 или 1,5 межстрочных интервала.

На что надо обратить особое внимание — это на нумерацию страниц. Начиная со второй страницы необходимо проставлять номера. Но не так, как все привыкли, не в правом нижнем углу страницы, а посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа. Обратите внимание ещё раз на качество бумаги, на которой отпечатано письмо, и на оформление. Подумайте, не потеряет ли письмо форму при транспортировке, захотят ли его взять в руки?

После того, как вы посчитали, что письмо окончательно написано, проверьте его на наличие орфографических и пунктуационных ошибок. Проверьте ещё раз логическую последовательность и читабельность текста. Прочитайте его вслух нескольким людям. Узнайте их мнение — всё ли им ясно, нет ли разночтений. Если по неосторожности или в спешке будут допущены орфографические ошибки, то это катастрофа. Как вести дела с компанией, которая присылает письмо с орфографическими ошибками?

Если вы подготовите деловое письмо грамотно, то во много раз увеличится вероятность того, что оно склонит Адресата к положительному решению в вашу пользу. Пишите письма! Сервис поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:.

В избранное. Подписывайтесь на наш Дзен-канал: zen. Меркулов Валерий. Русаков Борис. Текст статьи не соответствует указанным в статье требованиям. Там где КОМУ, написано с интервалом аж в 2, 5 размера. При указании фамилии буквы пишутся заглавными, например, А. А обращение обычно пишут простым без жирного. В статье совсем не показаны красные строки отступ должен быть 5 знаков, если шрифт 14 кеглем. Важно помнить, что должность "писателя" в конце письма начинается с рабочей строки, то есть без отступа, а интервал при этом от последней строки текста должен быть 2 строки.

Борис, вот такие мы безбашенные анархисты. Даже самим страшно! Борис, да, я с вами согласен, что форматирование статьи на портале не позволяет сделать текст соответствующий требованиям ГОСТ Р 7. Не получается выравнивание по правому краю флажком. Текст документа выравнивается по ширине листа по границам левого и правого полей документа.

А на портале принято использовать выравнивание по левому краю, и свой межстрочных интервал. И даже для этой статьи не было сделано исключение, и это право редакции. В тексте все описано так как надо делать, прочитайте его внимательно, и сделайте. Белка Татьяна. Полезная статья, важно и комментарии прочитать и сделать полезные выводы также. Панов Сергей. Опять Вы с большой буквы:?!

Деловое письмо: как правильно составить + образец

Anonymous comments are disabled in this journal. Your IP address will be recorded. Log in No account? Create an account.

Автор объясняет правила составления деловых писем, практикуемых в службе персонала, останавливается на классификации, дает рекомендации по стилю изложения текста документа. Не нужно думать, что составление и оформление деловых писем - исключительная обязанность секретаря организации. С деловыми письмами на практике приходится сталкиваться сотрудникам самых разных специальностей.

О проекте Авторам Реклама. Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса. Попробовать бесплатно. Прислать статью.

Поиск ответа

Письмо является кратким документом, несущим в себе информацию коммерческого характера и затрагивающим один или несколько вопросов. С помощью делового письма можно не только вести переписку с партнерами, но и создать имидж компании. Написание делового письма является связующим звеном как между отделами компании, так и между учреждениями, юридическими и физическими лицами. Такие письма являются важными документами, а в ходе разбирательства экономического спора в арбитражном суде могут стать доказательственной базой, свидетельствующей о тех или иных договоренностях между сторонами. Деловое письмо является официальным обращением, но оно не исключает дополнительного устного обращения по одному и тому же вопросу. Деловое письмо подразумевает письменный ответ от контрагента, что является важным для компании документом например: официальное соглашение обо всех условиях сделки. Деловое письмо должно содержать в себе четкую структуру. Это поможет сэкономить время на составление делового письма, правильное донесение и понимание его содержания, а также позволит получить внятный и точный ответ.

Деловой этикет: пишите правильные письма!

Любое деловое письмо должно быть четко структурировано. Хорошо структурированное письмо позволяет сэкономить время на написание и прочтение письма, правильно донести и понять суть письма, получить вразумительный, четкий ответ. Стандартное деловое письмо имеет следующую структуру:. Реквизиты отправителя адресанта включают в себя информацию об отправителе.

Функционирует при финансовой поддержке Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям.

Активировать демодоступ. В статье расскажем, как соблюсти тонкую грань между фамильярностью и заискиванием. Объясним, как оказать уважение партнеру и при этом сохранить достоинство.

Я к вам пишу — чего же боле?*

Источник: Управление персоналом. Ах, Татьяна! Кто ж так пишет деловые письма?

.

Пишем деловые письма

.

Тема письма подчеркивается или пишется заглавными буквами. обращение традиционно состоит из слов «Уважаемый г-н (г-жа) +.

.

Структура делового письма

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2020 zkbolshevik.ru